ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Provozovatelem internetových stránek www.workioapp.com (dále jen „Internetové stránky‟) a mobilní aplikace s názvem „WorkioApp‟ (dále jen „Aplikace‟) je spol. WorkioApp s.r.o., IČO: 07243332, se sídlem Praha 1, Rybná 716/24, PSČ 11000, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 297488 (dále jen „Provozovatel‟).
Provozovatel zastává ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „nařízení GDPR“) dvojí roli, a to roli správce (ve vztahu k osobním údajům zákazníka, resp. jeho zástupců, a ve vztahu k údajům poskytnutým mu přímo zaměstnancem) a zpracovatele (ve vztahu k datům uloženým zákazníkem, konkrétně tedy k osobním údajům zaměstnanců zákazníka).
Účelem zpracování osobních údajů je plnění smlouvy. Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem zajištění řádného plnění poskytování služeb dle smlouvy o poskytování služeb komunikace zákazníka a jeho zaměstnanců prostřednictvím Internetových stránek a Aplikace (dále jen „Smlouva o poskytování služeb‟); ve vztahu k zaměstnanci jsou osobní údaje poskytnuté zaměstnancem Provozovateli (jméno, příjmení, telefonní číslo a emailová adres, respektive jejich oprava ze strany zaměstnance, případně jiné jím poskytnuté osobní údaje, s výjimkou fotografie) poskytovány taktéž za účelem plnění smlouvy (spočívající v umožnění užívání Aplikace a komunikace se zákazníkem). Zpracování v tomto rozsahu je nezbytné pro plnění práv a povinností správce, zaměstnance a zákazníka a pro ochranu práv správce. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, s ohledem na podobu nastavení Internetových stránek a Aplikace však neposkytnutí osobních údajů nebo uvedení nesprávných údajů může mít za následek nemožnost řádného poskytování služeb.
Případná fotografie zaměstnance nahraná dobrovolně zaměstnancem v Mobilní aplikaci je užívána na základě souhlasu zaměstnance se zpracováním osobních údajů (fotografie). Zaměstnanec může souhlas kdykoliv odvolat, v tom případě nebude WorkioApp fotografii užívat.
Správce je oprávněn zpracovávat osobní údaje po dobu nezbytně nutnou k zajištění účelu zpracování, tj. po dobu smlouvy o poskytování služeb, ledaže delší uchovávání určitých osobních údajů bude odůvodněno potřebou ochrany práv správce nebo určení, výkonu nebo obhajoby jeho právních nároků.
Provozovatel jako správce zpracovává tyto osobní údaje zákazníka, respektive jeho zástupců: telefonní číslo (případně název, kterým může být v případě podnikajících fyzických osob jméno a příjmení) a údaje pracovníka zákazníka v „roli Superadmin‟ (jméno, příjmení, e-mail), případně jiné osobní údaje poskytnuté mu zákazníkem.
Provozovatel jako zpracovatel zpracovává tyto osobní údaje zaměstnance poskytnuté mu zákazníkem (případně zaměstnancem v rámci opravy údajů poskytnutých zákazníkem): jméno, příjmení, ID, telefonní číslo, e-mailová adresa, pozice, místo bydliště.
Provozovatel jako správce zpracovává tyto osobní údaje zaměstnance: fotografie zaměstnance nahraná do Aplikace (nahrání fotografie je dobrovolné, tudíž je na uvážení zaměstnance, zda fotografii nahraje) a jiné osobní údaje zaměstnance, které (i) zaměstnanec uvedl v rámci opravy údajů poskytnutých Provozovateli zaměstnancem, nebo (ii) které zaměstnanec Provozovatel poskytl v souvislosti s užíváním Aplikace.
Tato internetová stránka používá cookies. Soubor cookie je malý datový soubor (textový soubor), který se ukládá v prohlížeči zařízení, když vstoupíte na stránku, a shromažďuje informace jako informace o návštěvních nebo o jejich zařízeních. Používáme technicky nutné cookies, které jsou nutné pro funkčnost internetové stránky. Dále používáme analytické cookies, které analyzují návštěvnost internetové stránky. Používáme i marketingové cookies, a to k bližšímu cílení reklamy podle Vašich zájmů. Používají se i k omezení četnosti zobrazení reklamy, aby bylo možné měřit efektivitu reklamní kampaně. Kliknutím na tlačítko „přijmout vše“ souhlasíte tedy také s využíváním marketingových, analytických i technicky nutných cookies. V případě, že s tímto nesouhlasíte, můžete kliknout na „Odmítnout“ a povolit jen technicky nezbytné technologie.
Provozovatel, jako správce, informuje zákazníka o zpracování jeho identifikačních a kontaktních osobních údajů (vč. osobních údajů jeho zástupců):
• Právo na přístup
Máte právo získat od správce informace, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány a získat přístup k těmto osobním informacím. Informace budou poskytnuty elektronicky.
Zejména jste oprávněn(a) získat informace o účelech zpracování, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kterým Vaše údaje byly či budou zpřístupněny, o plánované době jejich uložení, o existenci práva na opravu, výmaz, omezení zpracování nebo práva vznést námitku proti zpracování, práva podat stížnost u dozorového úřadu, o původu Vašich údajů (pokud je nezískal zákazník) o předání Vašich údajů do třetích zemí nebo mezinárodních organizací a o skutečnosti, že dochází k automatickému rozhodování, včetně profilování, a případně smysluplné informace týkající se použitého postupu.
Poskytnutí údajů není zpoplatněno, pokud žádosti o ně nebudou zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené. V takovém případě je správce oprávněn požadovat přiměřený poplatek na základě administrativních nákladů.
• Právo na opravu
Máte právo požadovat, aby byly Vaše osobní údaje, které jsou nepřesné, bez zbytečného odkladu opraveny, nebo aby byly Vaše neúplné osobní údaje, které uchováváme, doplněny.
• Právo na výmaz
Můžete požadovat výmaz osobních údajů, které o Vás uchováváme, jestliže uplynul účel, pro který byly osobní údaje zpracovávány.
• Právo na přenositelnost
Můžete požadovat osobní údaje, které jste nám poskytl(a), ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, nebo můžete požadovat, aby byly tyto údaje předány jiné odpovědné osobě. V opačném případě budou Vaše údaje pro předání doručeny Vám.
• Právo na omezení zpracování
Máte právo, aby správce bez odkladu omezil zpracovávání Vašich údajů. V takovém případě zůstanou údaje u správce uloženy do doby, než pomine účel jejich zpracování.
• Právo vznést námitku
Máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování Vašich údajů, a to jakoukoliv formou na kontaktní údaje správce.
• Právo podat stížnost u dozorového orgánu
Máte právo kdykoliv podat stížnost u dozorového orgánu (Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz), a to ohledně činnosti správce nebo příjemce Vašich osobních údajů.
• Automatizované rozhodování / profilování
K automatizovanému rozhodování ani profilování.